DMS in de Automotive

DMS in de Automotive Branche; Beschikbaarheid van alle documenten in de meest actuele versie.

Wat is DMS voor Automotive?

Documentmanagement (DMS) voor automotive zorgt ervoor dat elk technisch product volledig gedocumenteerd wordt. De relationele informatie afkomstig uit deze documenten vormt de basis voor het digitaliseren van de op informatie gebaseerde bedrijfsprocessen. Voor autofabrikanten en -leveranciers is dit de norm en niet alleen maar vanwege de hoge kwaliteitseisen die gelden voor deze branche.

Hoe helpt DMS bij innovatie in de Automotive sector?

DMS versnelt ontwikkeltrajecten. Het is contraproductief om iedereen toegang te geven tot alle informatie. Afdelingen of verantwoordelijken willen alleen informatie zien die relevant is voor hun eigen werk. En die is zeer verschillend. Productontwikkeling, orderverwerking, technische inkoop en service, maar ook het
ondernemingsbestuur hebben allemaal andere informatiebehoeftes. DMS waarborgt dat elk bestand maar één keer in de Product Data Backbone is opgeslagen en kan tegelijkertijd toch voor elke rol in de onderneming een passende weergave van relevante informatie creëren.

Waarom heeft de Automotive branche Document Management nodig?

  • Versnelt ontwikkeltrajecten
    Met directe toegang tot actuele en versiebeheerste documenten kunnen engineering- en R&D-teams sneller schakelen en ontwerpen efficiënter doorontwikkelen.
  • Ondersteunt samenwerking
    DMS centraliseert alle technische documentatie, waardoor interne en externe teams altijd met dezelfde informatie werken – wereldwijd en realtime.
  • Beheert complexe documentstromen
    Van CAD-bestanden tot testresultaten en leveranciersdocumentatie: alles wordt veilig opgeslagen, terugvindbaar gemaakt en gekoppeld aan de juiste projecten.
  • Zorgt voor compliance en traceerbaarheid
    Door gebruik te maken van workflows en audit trails wordt voldaan aan de strenge regelgeving in de automotive industrie, zoals IATF 16949.
  • Maakt hergebruik en standaardisatie mogelijk
    Door component- en documentbeheer te optimaliseren, wordt het makkelijker om succesvolle ontwerpen opnieuw te gebruiken – wat innovatie versnelt én kosten bespaart.

DMS in Automotive: wat zijn de voordelen?

  • Beschikbaarheid van alle documenten in de meest actuele versie.
  • Veilige en beschermde opslag en archivering met gecontroleerde toegang tot documenten.
  • Individuele weergaves voor afdelingen, werkgroepen en managers.
  • Weergave van technische structuren waaraan de documenten gekoppeld kunnen worden.
  • Integratie met Office-applicaties als Outlook, Word, Excel en Powerpoint en Teams.
  • Archief voor documenten dat is beschermd tegen manipulatie in overeenstemming met compliance-voorschriften
  • Effectievere samenwerking met klanten, leveranciers en autoriteiten door het bijhouden, beschikbaar stellen en overdragen van volledige en transparante machine- en levenscyclusmappen.
  • Volledige weergave van alle informatie van een product

Onze DMS software:

Met PRO.FILE DMS voor Automotive pakt u de uitdagingen van de moderne automotive sector daadkrachtig aan.
Het digitaliseringsplatform PRO.FILE is dé oplossing voor uw Document Management.
Technische ondernemingen met zeer complexe processen ervaren gangbare documentmanagementsystemen als ontoereikend. De technische productstructuren in deze ondernemingen zijn nauw gekoppeld aan de meest uiteenlopende technische documenten, zoals tekeningen, productdocumentatie en specificaties.
Deze samenhang kan niet in een gewone mappenstructuur worden weergegeven. De informatie in de documenten (bijv. wijzigingsverzoeken) is gerelateerd aan technische componenten en aan informatie uit andere documenten (bijv. productdocumentatie) die niet met een gangbaar documentmanagementsysteem (DMS) kunnen worden beheerd.
Het PRO.FILE Platform biedt u CAD-gegevensbeheer, productgegevensbeheer (PDM) en voor technisch documentbeheer (DMStec) geschikt als collaboratieve oplossing voor productlevenscyclusbeheer (PLM) die naadloos is geïntegreerd in uw ERP-systeem. Zodra engineering- en productbeheergegevens digitaal vastliggen in de Product Data Backbone van PRO.FILE PLM worden ze volledig transparant en voor iedereen zichtbaar. De gegevens leveren input voor het productontwikkelproces of kunnen als basis dienen voor impactanalyses voor voorspelbaar onderhoud zonder dat er nieuwe versies moeten worden aangemaakt. Bedrijven die hun documenten uniform beheersen halen het meeste rendement uit hun processen en projecten. PRO.FILE Product Lifecycle Management (PLM) is op dat beginsel gebaseerd.

Of u nu worstelt met uw engineering-gerelateerde versiebeheer of workflows, met kosten van verkeerde onderdelen door onjuiste tekeningen te maken heeft, verouderde specificaties in uw ERP-systeem ervaart of problemen heeft bij het integreren van de PLM-processen van verschillende sites over de hele wereld, PRO.FILE is de Product Data Backbone en het samenwerkingsplatform in één dat het productontwikkelproces en de complete productlevenscyclus ondersteunt. Deze next generation software verbindt niet alleen alle interne afdelingen en disciplines, maar integreert via het Collaborative PLM platform PROOM ook externe partners, leveranciers en klanten naadloos en gecontroleerd in uw PLM-processen.
Wij begeleiden u stap voor stap op weg naar efficiënter Product Lifecycle Management.
Van CAD-datamanagement naar een end-to-end PLM-oplossing.

PRO.FILE DMStec als basis voor het genereren en beheersen van documenten

Vraag nu een PRO.FILE demo aan

Ontdek hoe het werkt ! Zie het in actie!
Soms moet je iets gewoon zelf ervaren. Met onze demo krijg je een helder beeld van hoe het werkt en welke voordelen het biedt voor jouw organisatie. Geen lange uitleg, maar direct zien hoe slimme digitalisering jouw processen kan versnellen.

Ons team staat voor je klaar en maakt graag kennis!
Achter elke slimme digitale oplossing staan mensen die graag met je meedenken.

FAQ’s - Veelgestelde vragen over DMS in de Automotive

1. Waarom is PRO.FILE DMS belangrijk voor de automotive sector?

PRO.FILE DMS voor de Automotive beheert alle productdata van concept tot service. .
De automotive sector werkt met complexe documentatie, strikte regelgeving en korte ontwikkelcycli. PRO.FILE DMS helpt bij het organiseren, beheren en beveiligen van al deze documenten.

2. Ondersteunt PRO.FILE DMS ook CAD-bestanden en technische tekeningen?

Absoluut. PRO.FILE DMS-oplossingen zijn geïntegreerd met CAD-systemen en beheren revisies, metadata en relaties tussen tekeningen en stuklijsten.

3. Hoe helpt PRO.FILE DMS bij samenwerking tussen afdelingen of externe partners?

PRO.FILE DMS centraliseert documenten en biedt gecontroleerde toegang op basis van rollen, waardoor iedereen met dezelfde actuele informatie werkt — ongeacht locatie of afdeling. PRO.FILE zorgt voor transparantie en samenwerking met leveranciers door het delen van goedgekeurde data, tekeningen en wijzigingen in een gecontroleerde omgeving.

4. Kan een DMS worden geïntegreerd met PLM- of ERP-systemen?

Ja, PRO.FILE DMS is onderdeel van het PRO.FILE platform, de Product Data Backbone.
PRO.FILE PLM is MultiCAD en MultiERP en integreert naadloos met CAD en ERP voor een gestroomlijnde informatiestroom.

5. Is een DMS ook geschikt voor kleinere automotive toeleveranciers?

Zeker. PRO.FILE datamanagement-oplossingen zijn schaalbaar en kunnen afgestemd worden op de grootte en behoeften van zowel OEM’s als kleinere leveranciers.

6. Hoe draagt een DMS bij aan innovatie?

Door sneller toegang te geven tot de juiste documenten, hergebruik van kennis mogelijk te maken en teams efficiënter te laten samenwerken, versnelt een DMS innovatieprocessen.

7. Hoe snel kunnen we PRO.FILE PLM implementeren in onze organisatie?

Dat hangt af van de scope, maar met onze Quick Start Package is een snelle en beheersbare uitrol mogelijk.

Heeft u vragen, wilt u advies of meer informatie over PRO.FILE?

Neem contact met ons op. Wij zijn u graag van dienst,

Met onze succesvolle aanpak zorgen wij voor het optimale rendement van PRO.FILE bij haar klanten. Met meer dan 100.000 werkplekken behoort PRO.FILE inmiddels tot de toonaangevende DMS/PLM systemen in het MKB en groter Middenbedrijf.

Contact