Automatiseer uw Engineering Change Management Proces
Wijzigingen zijn onvermijdelijk…maar ze moeten ‘eenvoudig’ en met weinig administratieve inspanning en zonder fouten worden uitgevoerd. Concreet: wijzigingsprocessen automatiseren en de impact monitoren met PRO.FILE.
Met PRO.FILE coördineert en beheert u het gehele ECM proces - één single source of control
Bij ontwikkelprojecten is het vrij normaal dat er op korte termijn nog iets veranderd moet worden. Dit kan zelfs de nauwkeurigste calculatie en de beste planning overhoop gooien. Bij handmatige veranderingsprocessen kan de wijziging nogal wat tijd in beslag nemen en het risico dat er faalkosten ontstaan neemt toe. PRO.FILE coördineert de wijzigingen aan en goedkeuring van CAD-modellen , tekeningen en documenten. U verkrijgt en behoudt inzicht in het gehele wijzigingsproces. Het escalatiemodel triggert de proces- of projectverantwoordelijken. Afwijkingen worden automatisch door gemeld en de gebruiker ziet op elk moment wat de status van een verandering is. Stappen in het veranderingsproces, zoals het versturen van documenten of het genereren van een impactmatrix (gevolgen van de verandering) kunnen ook weer geautomatiseerd worden. De werkelijke veranderingskosten zijn zo in een handomdraai inzichtelijk.
De meerwaarde van PRO.FILE:
Uw voordelen :
Het wijzigingsproces volgens Engineering Change methodieken (ECN/ECR/ECO) krijgt met PRO.FILE vorm. Het voordeel voor de hele organisatie is dat aanpassingen en wijzigingen op alle afdelingen kunnen worden geïnitieerd en daardoor ook daadwerkelijk een vervolg krijgen. Door gebruik van versies, revisies en statussen worden veranderingen aan onderdelen en producten bijgehouden. Hierbij kan, afhankelijk van de behoefte, de geschiedenis (audit trail) van de gegevens uitgebreid worden bijgehouden; wie heeft wanneer en om welke reden een bepaalde wijziging uitgevoerd. Naderhand is, via rapportage, altijd te zien welke ontwikkeling een product heeft doorgemaakt. Op deze wijze wordt kennis vastgelegd en kunnen tijdelijke krachten of nieuwe medewerkers profiteren van deze beschikbare kennis.
Productstructuren, artikelen en stuklijsten onder controle
Grip op de proces voortgang, delegeer en rapporteer
Organiseer en beheer uw projecten in een centrale omgeving
Van conceptie tijdens R&D tot verschroting actuele informatie
Document Management voor Document Control en Workflow
Neem contact met ons op. Wij zijn u graag van dienst,
Met onze succesvolle aanpak zorgen wij voor het optimale rendement van PRO.FILE bij haar klanten. Met meer dan 100.000 werkplekken behoort PRO.FILE inmiddels tot de toonaangevende DMS/PLM systemen in het MKB en groter Middenbedrijf.