Compliance

Eenvoudig ‘in compliance’ komen en blijven

Ondernemingen die ‘in compliance’ zijn, organiseren hun interne processen efficiënter. Hierdoor kunnen ze sneller nieuwe markten betreden en concurrentievoordeel behalen. PRO.FILE Compliance verzekert naleving van voorschriften, normen en wet-en regelgeving binnen uw processen.

Compliance

PLM-oplossingen zijn onmisbaar voor goed kwaliteitsmanagement

Ondernemingen moeten toenemend aantonen dat ze voldoen aan relevante regelgeving. Hieronder vallen zowel nationale wetgeving, internationale normen alsook vrijwillige afspraken en verplichtingen. Product Lifecycle Management-oplossingen en documentbeheersystemen bevatten de noodzakelijke functies om met een minimum aan extra tijd en inspanningen aan deze nalevingseisen te voldoen.
Uw processen zullen altijd in volledige overeenstemming met de specificaties van de klant en de eisen van marktsegmenten verlopen. PRO.FILE Compliance geeft transparantie en maakt het onmogelijk om voorschriften, normen en wet-en regelgeving te negeren of te vergeten. PRO.FILE is de Data Management-oplossing die uw gevoelige en confidentiële informatie zoals constructietekeningen en innovatie- en ontwerpgegevens beschermt.

Uw voordelen: transparantie in de geldende voorschriften, normen en wet-en regelgeving, verbetering van de levertijden in uw projecten, de mogelijkheid om gereglementeerde markten te bedienen.

De uitdagingen:

Klanten eisen de naleving van regelgeving en normen.
De toegang tot gereguleerde marktsegmenten vereist de naleving van specifieke voorschriften. Keuringsinstanties controleren hier op.
Analyse mogelijkheden om tot verbetering van producten te komen en vervolgens de juiste maatregelen te nemen zijn niet aanwezig en verloopt moeizaam.
Vertragingen in processen moet vroegtijdig worden erkend, zodat de planning van opleverpunten en ‘milestones’ niet in gevaar te brengen.

De oplossingen:

PRO.FILE Procesmanagement beheert en controleert processtappen volgens vastgelegde methodieken als APQP en PPAP.
PRO.FILE Compliance ondersteunt bedrijven bij de naleving van dwingende voorschriften.
PRO.FILE escalatiebeheer wijst op (potentiële) overschrijding van planningsdata en voorziet in toewijzing aan vervangende medewerkers.
PRO.FILE Security biedt uitgebreide bescherming van zowel uw gegevens en documenten als die van uw klanten. U kunt smart cards , wachtwoorden en authorisaties gebruiken om uw computer en gegevens te beveiligen tegen onbevoegde toegang.
Met de User Management functionailteit van PRO.FILE kunt u gemakkelijk toegangs controle beheren en individuele gebruikers of gebruikersgroepen definiëren.
U kunt ook kiezen om een PRO.FILE Status Netwerk te gebruiken om te bepalen wanneer geselecteerde documenten en gegevens kunnen worden gelezen, gewijzigd of verwijderd.

De resultaten:

Hogere klantenbinding door het beter acteren in gereguleerde markten
Meer transparantie en naleving van planningen in projecten
Door middel van traceerbaarheid , re-authenticatie en digitale handtekeningen kunt u voldoen aan de eisen van uw klanten met betrekking tot de bescherming van de gegevens en documenten
Betere beveiliging en betrouware preventie tegen gevensverlies
Betere procesbeheersing en minder proces risico’s.