Integriteit en traceerbaarheid van documenten handhaven
Compliance en documentwijzigingsbeheer zijn essentiële pijlers om de integriteit van de organisatie en de kwaliteit van producten te waarborgen. Stuur het complete proces van wijzigingsverzoek tot wijzigingsmededeling. Elke stap wordt automatisch gedocumenteerd en gelogd.
PRO.FILE coördineert de wijzigingen aan en goedkeuring van documenten, CAD-modellen en tekeningen
PRO.FILE biedt een gestructureerd kader voor het beheren van productgegevens gedurende de hele levenscyclus. Alle data en documenten èn alle wijzigingen die daar in doorgevoerd worden beheerd in robuust één systeem. PRO.FILE zorgt ervoor dat aanpassingen systematisch worden beoordeeld, goedgekeurd en geïmplementeerd, waardoor de integriteit en traceerbaarheid van documenten worden gehandhaafd. De PRO.FILE Data Backbone stimuleert verantwoordingsplicht, transparantie en continue verbetering binnen uw organisatie. Binnen PRO.FILE worden alle productgegevens, documenten, taken en procescontrole-informatie centraal beheerd. Als deadlines onder druk komen te staan, triggert een geïntegreerd escalatiemodel de proces- of projectverantwoordelijken. Via de cockpit ziet de gebruiker op elk moment de actuele status van een wijziging.
Met PRO.FILE coördineert en beheert u het gehele ECM proces - één single source of control
Plannen, automatiseren en beheren van PLM-processen & projecten
Uw voordelen:
Het wijzigingsproces volgens Engineering Change methodieken (ECN/ECR/ECO) krijgt met PRO.FILE vorm. Het voordeel voor de hele organisatie is dat aanpassingen en wijzigingen op alle afdelingen kunnen worden geïnitieerd en daardoor ook daadwerkelijk een vervolg krijgen. Door gebruik van versies, revisies en statussen worden veranderingen aan onderdelen en producten bijgehouden. Hierbij kan, afhankelijk van de behoefte, de geschiedenis (audit trail) van de gegevens uitgebreid worden bijgehouden; wie heeft wanneer en om welke reden een bepaalde wijziging uitgevoerd. Naderhand is, via rapportage, altijd te zien welke ontwikkeling een product heeft doorgemaakt. Op deze wijze wordt kennis vastgelegd en kunnen tijdelijke krachten of nieuwe medewerkers profiteren van deze beschikbare kennis.
De toegevoegde waarde van PRO.FILE:
Document Management voor Document Control en Workflow
Productstructuren, artikelen en stuklijsten onder controle
Organiseer en beheer uw projecten in een centrale omgeving
Van conceptie tijdens R&D tot verschroting actuele informatie
Grip op de proces voortgang, delegeer en rapporteer
Neem contact met ons op. Wij zijn u graag van dienst,
Met onze succesvolle aanpak zorgen wij voor het optimale rendement van PRO.FILE bij haar klanten. Met meer dan 100.000 werkplekken behoort PRO.FILE inmiddels tot de toonaangevende DMS/PLM systemen in het MKB en groter Middenbedrijf.