Document en e-mail beheer

Dankzij PRO.FILE moeiteloos de juiste projectdocumenten in de juiste versie op het juiste moment. Een verstandige zet voor elk projectteam.

Het snel kunnen vinden van documenten en e-mails draagt bij aan de transparantie en traceerbaarheid van projectactiviteiten. Vooral als er meerdere belanghebbenden zijn betrokken.

Document en e-mail beheer

Het vermogen hebben om snel en nauwkeurig informatie op te halen

Documenten en E-mails moeten snel beschikbaar zijn voor de communicatie met klanten, leveranciers of het projectteam. Snel over contracten of e-mail correspondentie beschikken helpt bij het minimaliseren van risico's en het waarborgen van de kwaliteit en conformiteit binnen projecten en bevordert de operationele efficiëntie en de algehele projectprestaties. Het uitsluiten van werken met verouderde e-mail gegevens en documenten leidt tot het kunnen nemen van correcte beslissingen.

PRO.FILE creëert transparantie en versnelt bedrijfsprocessen

  • Met zoekfuncties, classificatie en visualisatie van documenten zijn documenten eenvoudig te vinden.
  • PRO.FILE draagt zorg voor het ontsluiten van valide documenten in de correcte versie en status.
  • PRO.FILE verwerkt e-mails uit de persoonlijke e-mail inbox en koppelt deze aan (klant) projecten bereikbaar en inzichtelijk voor de gehele organisatie.

Met de oplossingen binnen PRO.FILE heeft u moeiteloos de juiste documenten in de juiste versie op het juiste moment.

De meerwaarde van de functionaliteit van de PRO.FILE Outlook Integratie:

  • Direct integratie van PRO.FILE-functionaliteiten het MS Outlook-menu
  • Snel e-mail inchecken: E-mails worden direct opgeslagen en automatisch in PRO.FILE door en te slepen ze in een Outlook-map neer te zetten. Drag & Drop.
  • Versiebeheer of e-mailsjablonen, bijlagen opgeslagen in PRO.FILE
  • Bijvoegen bestanden van PRO.FILE naar Outlook-items als een link of als bestand
  • Automatisch geïnformeerd worden over statuswijziging van documenten via de notify functie.

Meer over documenten en e-mailbeheer binnen projecten:

De PRO.FILE toepassingsgebieden

Overtuigd van de kracht van PRO.FILE ?

Plan een intakegesprek in. Wij zijn u graag van dienst,

Met onze succesvolle aanpak zorgen wij voor het optimale rendement van PRO.FILE bij haar klanten. Met meer dan 100.000 werkplekken behoort PRO.FILE inmiddels tot de toonaangevende DMS/PLM systemen in het MKB en groter Middenbedrijf.

Contact
Advies nodig? Neem contact op