Compliance

In de afgelopen jaren is integriteit en compliance steeds belangrijker geworden, waardoor bedrijven steeds meer verplichtingen krijgen

Voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en het tijdig voldoen aan toekomstige wet- en regelgeving. Alle documenten die relevant zijn worden centraal opgeslagen in PRO.FILE.

Compliance

PRO.FILE Compliance verzekert naleving van voorschriften, normen en wet-en regelgeving binnen uw processen

Uw processen zullen altijd in volledige overeenstemming met de specificaties van de klant en de eisen van marktsegmenten verlopen. PRO.FILE Compliance geeft transparantie en maakt het onmogelijk om voorschriften, normen en wet-en regelgeving te negeren of te vergeten. PRO.FILE is de Data Management-oplossing die uw gevoelige en confindentiële informatie zoals constructietekeningen en ontwikkelings- en ontwerpgegevens beschermd door opslag in de data kluis.

Uw voordelen: transparantie in de geldende voorschriften, normen en wet-en regelgeving, verbetering van de levertijden in uw projecten, de mogelijkheid om gereglementeerde markten te bedienen.

Meer informatie over Compliance

De uitdagingen:

  • Steeds meer naleving van regelgeving en normen worden geëist door klanten en keuringsinstanties
  • Veel marktsegmenten werken met specifieke voorschriften.
  • Hoe tot analyseer je welke productverbeteringen door gevoerd zouden moeten worden en hoe monitor je de maatregelen die genomen moeten worden?
  • Vertragingen in processen moet vroegtijdig worden erkend, zodat de planning van opleverpunten en ‘milestones’ niet in gevaar te brengen.

De oplossingen:

  • PRO.FILE Procesmanagement beheert en controleert processtappen volgens vastgelegde methodieken als APQP en PPAP.
  • PRO.FILE Compliance ondersteunt bedrijven bij de naleving van dwingende voorschriften
  • PRO.FILE escalatiebeheer wijst op (potentiële) overschrijding van planningsdata en voorziet in toewijzing aan vervangende medewerkers.
  • PRO.FILE Security biedt uitgebreide bescherming van zowel uw gegevens en documenten als die van uw klanten. U kunt smart cards , wachtwoorden en authorisaties gebruiken om uw computer en gegevens te beveiligen tegen onbevoegde toegang.
  • Met de User Management functionailteit van PRO.FILE kunt u gemakkelijk toegangs controle beheren en individuele gebruikers of gebruikersgroepen definiëren.
  • U kunt ook kiezen om een PRO.FILE Status Netwerk te gebruiken om te bepalen wanneer geselecteerde documenten en gegevens kunnen worden gelezen, gewijzigd of verwijderd.

De resultaten:

  • Hogere klantenbinding door het beter acteren in gereguleerde markten
  • Meer transparantie en naleving van planningen in projecten
  • Door middel van traceerbaarheid , re-authenticatie en digitale handtekeningen kunt u voldoen aan de eisen van uw klanten met betrekking tot de bescherming van de gegevens en documenten
  • Betere beveiliging en betrouware preventie tegen gevensverlies
  • Betere procesbeheersing en minder proces risico’s.

De PRO.FILE toepassingsgebieden

Heeft u vragen, wilt u advies of meer informatie over PRO.FILE?

Neem contact met ons op. Wij zijn u graag van dienst,

Met onze succesvolle aanpak zorgen wij voor het optimale rendement van PRO.FILE bij haar klanten. Met meer dan 100.000 werkplekken behoort PRO.FILE inmiddels tot de toonaangevende DMS/PLM systemen in het MKB en groter Middenbedrijf.

Contact