Slechts één versie van elk document – digitaal natuurlijk. Snel vindbaar, snel inzichtelijk en met zekerheid de geldige versie
Zonder documentmanagement worden de documenten niet zelden per ongeluk naar de verkeerde map verplaatst of bestaan er meerdere versies van een document die zich allemaal in een andere map bevinden. Dit maakt het bijzonder moeilijk om te bepalen of een document is gewijzigd en wat er is gewijzigd. Het risico dat er werkzaamheden worden verricht op basis van verouderde documenten neemt hierdoor toe.
PRO.FILE zorgt voor een hoge beschikbaarheid en visualisatie van gegevens.
Beschikbaarheid: U kunt er zeker van zijn dat uw bedrijfsgegevens niet verloren gaan als gevolg van (IT-) systeem storingen. PRO.FILE is dè PDM / PLM en DMS-oplossing dat uw gegevens immuun voor onderbrekingen of storingen zal maken. De combinatie van PRO.FILE en Microsoft SQL is het perfecte platform om beschikbaarheid van gegevens en documenten naar een hoger niveau te tillen. Visualisatie: Een PRO.FILE user kan hetzelfde document vanaf elke locatie op elk moment bekijken en m.b.v. redlining en markups wijzigingen aanpassing voorstellen. Modellen en tekeningen kunnen worden ontsloten voor alle gebruikers in de organisatie en met de PRO.FILE view functionaliteit heeft de user een standaard geïntegreerde oplossing. Beslissingen kunnen snel worden genomen op basis van actueel visueel inzicht op de eigen werkplek. Samenwerken met internationale divisies? Met de inzet van PRO.FILE ETOR zijn uw gegevens en documenten wereldwijd beschikbaar, op welke locatie dan ook. Meer over PRO.FILE ETOR
Bedrijven staan steeds meer voor uitdagingen zoals:
De meerwaarde van PRO.FILE:
Productstructuren, artikelen en stuklijsten onder controle
Grip op de proces voortgang, delegeer en rapporteer
Organiseer en beheer uw projecten in een centrale omgeving
Van conceptie tijdens R&D tot verschroting actuele informatie
Document Management voor Document Control en Workflow