Projecten

PRO.CEED geeft u toegang tot alle documenten en gegevens die bij een project horen.

Projectmanagers moeten hun projecten goed kunnen beheersen, bewaken en documenteren. Dit wordt steeds moeilijker door toenemende complexiteit, strakkere deadlines en de verplichte naleving van wetten en normen. Omdat ze hebben te maken met een stroom van documenten en data binnen een project die vaak heel groot en divers is wordt het een steeds grotere uitdaging om de controle te behouden en technische projecten tot een goed einde te brengen.
PRO.CEED biedt ondersteuning in het beheer van Projecten met geautomatiseerde documentsturing aan technische bedrijven die zijn gespecialiseerd in Engineering-To-Order productie en Plant Engineering. Alle documenten en gegevens uit de verschillende afdelingen bevinden zich op één en dezelfde locatie. U kunt overal en altijd informatie verstrekken over de status van uw projecten en PLM-processen.

Projectbeheer

Technische ondernemingen moeten hun projecten goed kunnen beheersen, bewaken en documenteren

Het beheer van een project houdt niet alleen een sluitende planning in maar ook integraal zicht op de actuele voortgang van het project in relatie tot de algehele planning. Duidelijkheid over wat de actuele status is van het project is cruciaal.
Met PRO.FILE legt u de informatiestromen, van projectcorrespondentie via e-mail tot en met as-built documentatie, vast. U plant uw middelen met Microsoft Project en gebruikt PRO.CEED voor het bewaken, beheren en documenteren van de voortgang van uw projecten. PRO.CEED is voorzien van geïntegreerde dashboards en rapporten waarmee u op elk gewenst moment inzicht hebt in de status van alle projecten.
Uw projectleden beschikken aan het begin van hun taak altijd over de meest actuele documenten en gegevens.
Bestaande projectdocumenten dienen als templates voor nieuwe projecten en ook email verkeer wordt onderdeel van de project correspondentie. Het vastleggen van structuren, workflows en het beheersen van wijzigingen ondersteunen het projectteam in het organiseren en bewaken van het project.

Uw project- en procesmanagement is gestructureerd en transparant gekoppeld aan de processen voor productgegevens- en documentbeheer. Wijzigings-, reclamatie- en projectdocumenten zijn opgeslagen in project- en procesmappen die via geïntegreerde dashboards worden beheerd.

De meerwaarde van PRO.FILE met PRO.CEED:

  • Voorkomen van het ontbreken van projectdocumenten, e-mails of een duidelijke status.
  • Voorkomen van miscommunicatie dankzij de duidelijke relatie tussen de planning, uit te voeren taken en te leveren/ontvangen documenten.
  • Delen van documenten/tekeningen met klanten en toeleveranciers kost geen tijd of moeite meer.
  • De data is goed beschermd.
  • De project documenten en e-mails zijn altijd toegankelijk in de juiste (laatste) versie.
  • Dankzij PRO.CEED project en task management is een planning met taken als template te starten en is inzichtelijk met de ingebouwde Gantt chart.
  • Met PRO.FILE transmittals in combinatie met PROOM is data te ontsluiten naar partners via veilige projectruimtes.

Resultaat:

  • Projecten blijven 'Binnen de tijd' en ‘binnen de begroting’

Hoe werkt het?

Onder een hoofdproject kunnen eenvoudig deelprojecten worden aangemaakt waarmee een goed werkbare structuur in het project ontstaat. Op die manier kan het project op basis van milestones en/of disciplines worden gestructureerd. Een dergelijke projectstructuur kan ook als template dienen bij de start van een project. De gewenste projectcodering worden ook automatisch aangemaakt.

Vervolgens kunnen documenten zoals tekeningen, specificaties, contracten, kwaliteitsdocumenten en verzendlijsten worden opgeslagen en worden ze meteen gelinkt aan de projecten. Ook E-mail verkeer is een belangrijk onderdeel van de project correspondentie. Met de integratie in uw E-mail systeem kunt u een E-mail eenvoudig in het project op nemen.

Het vastleggen van structuren, workflows en het beheersen van wijzigingen en toekennen van project specifieke rollen van projectteamleden, helpen het project te organiseren en bewaken. Met PRO.FILE legt u als vanzelfsprekend de informatiestromen vast. Van project/order correspondentie via e-mail tot en met as-built documentatie.

Organiseren en plannen

Wat de taak ook mag zijn: de ontwikkeling van een nieuwe pomp, het samenstellen van een machine, de organisatie van een beurs of de lancering van een nieuw product, met PRO.FILE wordt het managen van alle projectwerkzaamheden en -informatie overzichtelijk en gestructureerd.

Voor elke groep documenten kunnen specifieke kenmerken worden toegekend, hierdoor zijn de documenten in een later stadium eenvoudig terug te vinden.

Meer weten?
Maak uitgebreid kennis met Team PLM Xpert

Neem contact met ons op

Meer oplossingsrichtingen binnen PRO.FILE:

Powered by: