Documentenstroom

Als dubbele versies van documenten zijn uitgesloten dan is er één bron, één waarheid.

Omdat het aantal digitale documenten binnen bedrijven explosief toeneemt, is goed documentbeheer belangrijk. Veel bedrijven gebruiken nog steeds de mappenstructuur van Microsoft Windows om projectdocumentatie te beheersen. Er kleven echter allerlei nadelen aan deze klassieke manier van archiveren. Structuren moeten handmatig worden opgebouwd en beheerd. Dit kost veel tijd en is foutgevoelig. Vaak onstaan er problemen bij het zoeken omdat documenten per ongeluk in de verkeerde map worden opgeslagen of in meerdere versies bestaan. Welk document is dan het meest actuele? Wijzigingsconflicten of activiteiten op basis van verouderde informatie kunnen processen ernstig in de war sturen. Wij helpen u om, met de inzet van PRO.FILE, een stap te zetten naar volledige digitalisatie van uw document- en email stromen.
Neem contact met ons op

Beschikbaarheid en Visualisatie van uw documenten

De intelligente serverinfrastructuur van PRO.FILE zorgt voor een hoge beschikbaarheid en visualisatie van gegevens.

Beschikbaarheid:
U kunt er zeker van zijn dat uw bedrijfsgegevens niet verloren gaan als gevolg van (IT-) systeem storingen.
PRO.FILE is dè PDM / PLM en DMS-oplossing dat uw gegevens immuun voor onderbrekingen of storingen zal maken. De combinatie van PRO.FILE en Microsoft SQL is het perfecte platform om beschikbaarheid van gegevens en documenten naar een hoger niveau te tillen.
Visualisatie:
Een PRO.FILE user kan hetzelfde document vanaf elke locatie op elk moment bekijken en m.b.v. redlining en markups wijzigingen aanpassing voorstellen. Modellen en tekeningen kunnen worden ontsloten voor alle gebruikers in de organisatie en met
de PRO.FILE view functionaliteit heeft de user een standaard geïntegreerde oplossing.
Beslissingen kunnen snel worden genomen op basis van actueel visueel inzicht op de eigen werkplek.
Met de inzet vanPRO.FILE ETOR zijn gegevens en documenten overal beschikbaar, op welke locatie dan ook.
Meer over PRO.FILE ETOR

Bedrijven staan steeds meer voor uitdagingen zoals:

Zelfs een paar minuten storing binnen het IT-systeem van een engineeringafdeling kan leiden tot vertragingen met ernstige gevolgen.
Het verlies van ontwerpgegevens behoort tot de meest kritische problemen voor een hightech bedrijf.
Uitval op een locatie mag geen invloed hebben op het functioneren van de andere locaties.

De meerwaarde van PRO.FILE:

Met Microsoft SQL Server, heeft PRO.FILE een uitstekend platform voor hoge beschikbaarheid in PLM.
PROCAD ontwikkelt concepten voor de veilige en robuuste werking van PLM-installaties.
PRO.FILE ETOR bied replicatie van gegevens met de hoogste prestaties voor de installaties van PLM op verschillende locaties.
Resultaten:
Beperkt uitval risico
Hoge transparantie
Versnelde toegang tot gegevens