DMS in de Scheepsbouw

Wat is DMS voor de Scheepsbouw?

Scheepsbouwprojecten genereren enorme hoeveelheden documentatie: tekeningen, specificaties, certificaten, klasse-eisen en onderhoudsdocumenten. Met een gespecialiseerd Document Management System (DMS) voor de scheepsbouw beheert u al deze informatie centraal, gestructureerd en traceerbaar — over de volledige levensduur van het schip.

Rol van PLM en DMS documentmanagement in de Scheepsbouw

DMS in de Scheepsbouw is zeer belangrijk. Sterker nog: door de hoge contractwaarden, internationale regelgevingen lange doorlooptijden is juridisch documentbeheer vaak complexer dan in veel andere sectoren. Hoewel juridische documenten vaak in een DMS of contractmanagementsysteem worden beheerd, is integratie met PLM en projectmanagement cruciaal:

• Koppeling tussen contractuele scope en engineering-BOM
• Traceerbare wijzigingsprocessen
• Versiebeheer van goedgekeurde tekeningen
• Audittrail bij wijzigingen

Zo ontstaat niet alleen technische, maar ook juridische controle over het project.
Zonder strak documentbeheer ontstaat risico op claims, compliance-problemen of verlies van bewijspositie.

Waarom Document Management in de Scheepbouw een grote rol speelt

Data en Documenten binnen de Scheepsbouw die beheerd moeten worden:

• Contracten met opdrachtgevers
• Leveranciers- en subcontractorcontracten
• Classificatie en regelgeving
• Claims en geschillen
• Intellectueel eigendom (IP)

Waarom heeft de de Scheepsbouw Document Management nodig?

De scheepsbouw is projectmatig, multidisciplinair en sterk gereguleerd. Zonder centraal documentbeheer ontstaan versieconflicten, vertragingen en risico’s bij audits of oplevering.
Een DMS zorgt voor:

• Eén centrale bron voor alle projectdocumenten
• Versie- en revisiebeheer
• Volledige traceability en audit trails
• Beteresamenwerking met werven, toeleveranciers en classificatiebureaus

Welke ondersteuning biedt Document Management de Scheepsbouw

PRO.FILE Document Management biedt ondersteuning in elke projectfase:
Ontwerp & engineering

• Beheer van technische tekeningen en specificaties
• Samenwerking tussen disciplines (structuur, piping, E&I)
• Gecontroleerde vrijgaveprocessen
  Projectuitvoering & bouw
• Altijd actuele documenten op de werkvloer
• Minder fouten door verouderde informatie
• Snellere afstemming tussen engineering en productie
• Certificering & compliance
  Ondersteuning voor eisen van classificatie
• Volledige documenthistorie
• Gestructureerde opleverdossiers
  Oplevering, service & refit
• Digitale overdracht van as-built documentatie
• Onderhouds- en service-informatie per schip
• Efficiënte documentatie bij refits en modificaties

Wat zijn de voordelen van Document Management voor de Scheepsbouw?

• Minder faalkosten en vertragingen
• Snellere goedkeuringen en oplevering
• Betere compliance en audit readiness
• Hogere projectkwaliteit
• Efficiëntere service en onderhoud

Onze DMS Software

Met PRO.FILE DMS voor de Scheepsbouw pakt u de uitdagingen van de moderne Scheepsbouw sector daadkrachtig aan. Dankzij:

• Structuur per schip, project en fase
• Rol- en rechtenbeheer voor interne en externe partijen
• Integratie met CAD, PLM en ERP
• Geschikt voor lange levenscycli en complexe revisies

Het digitaliseringsplatform PRO.FILE is dé oplossing voor uw Document Management.
Technische ondernemingen met zeer complexe processen ervaren gangbare documentmanagementsystemen als ontoereikend. De technische productstructuren in deze ondernemingen zijn nauw gekoppeld aan de meest uiteenlopende technische documenten, zoals tekeningen, productdocumentatie en specificaties.
Deze samenhang kan niet in een gewone mappenstructuur worden weergegeven. De informatie in de documenten (bijv. wijzigingsverzoeken) is gerelateerd aan technische componenten en aan informatie uit andere documenten (bijv. productdocumentatie) die niet met een gangbaar documentmanagementsysteem (DMS) kunnen worden beheerd.
Het PRO.FILE Platform biedt u CAD-gegevensbeheer, productgegevensbeheer (PDM) en voor technisch documentbeheer (DMStec) geschikt als collaboratieve oplossing voor productlevenscyclusbeheer (PLM) die naadloos is geïntegreerd in uw ERP-systeem. Zodra engineering- en productbeheergegevens digitaal vastliggen in de Product Data Backbone van PRO.FILE PLM worden ze volledig transparant en voor iedereen zichtbaar. De gegevens leveren input voor het productontwikkelproces of kunnen als basis dienen voor impactanalyses voor voorspelbaar onderhoud zonder dat er nieuwe versies moeten worden aangemaakt. Bedrijven die hun documenten uniform beheersen halen het meeste rendement uit hun processen en projecten. PRO.FILE Product Lifecycle Management (PLM) is op dat beginsel gebaseerd.

Of u nu worstelt met uw engineering-gerelateerde versiebeheer of workflows, met kosten van verkeerde onderdelen door onjuiste tekeningen te maken heeft, verouderde specificaties in uw ERP-systeem ervaart of problemen heeft bij het integreren van de PLM-processen van verschillende sites over de hele wereld, PRO.FILE is de Product Data Backbone en het samenwerkingsplatform in één dat het productontwikkelproces en de complete productlevenscyclus ondersteunt. Deze next generation software verbindt niet alleen alle interne afdelingen en disciplines, maar integreert via het Collaborative PLM platform PROOM ook externe partners, leveranciers en klanten naadloos en gecontroleerd in uw PLM-processen.
Wij begeleiden u stap voor stap op weg naar efficiënter Product Lifecycle Management.
Van CAD-datamanagement naar een end-to-end PLM-oplossing.

Terug