Documentmanagement en Document Control in de Machinebouw. Er bestaat slecht één versie van elk document.
Documentmanagement ( DMS) voor het beheer van technische documenten in de industriële machinebouw is cruciaal. Van ontwerptekeningen en certificaten tot handleidingen en klantgerichte documentatie – alles moet correct, actueel en traceerbaar zijn. Met een krachtig Document Management System (DMS) beheert u al deze informatie veilig, centraal en volgens vastgelegde procedures.
In de snel veranderende markt van de machinebouw is innovatie essentieel om concurrerend te blijven. Toch wordt innovatie vaak geremd door inefficiënte informatiestromen, versnipperde documentatie en gebrekkige versiecontrole. Een krachtig Document Management Systeem (DMS) helpt dit te doorbreken.
DMS biedt structuur, controle en toegankelijkheid in het omgaan met technische en projectdocumentatie. Zo ontstaat er ruimte voor verbetering, vernieuwing én groei. Technische ondernemingen met complexe processen ervaren gangbare documentmanagementsystemen vaak als ontoereikend. De technische productstructuren in deze ondernemingen zijn nauw gekoppeld aan de meest uiteenlopende technische documenten, zoals tekeningen, productdocumentatie en specificaties. Deze samenhang kan niet in een gewone mappenstructuur worden weergegeven. De informatie in de documenten is gerelateerd aan technische componenten en aan informatie uit andere documenten (bijv. productdocumentatie) die niet met een gangbaar documentmanagementsysteem (DMS) kunnen worden beheerd.
Twee cruciale disciplines met betrekking tot het verbeteren en versnellen van op informatie gebaseerde processen in technische ondernemingen zijn productontwikkeling en productmanagement. Het gaat daarbij niet alleen om het bedenken van innovatieve nieuwe producten – productontwikkeling en productmanagement omvat veel meer dan dat. De dagelijkse activiteiten van technische ondernemingen bestaan voor een groot deel uit het aanpassen en uitbreiden van bestaande en beproefde basiscomponenten aan de specifieke eisen van de klant. Voor deze uitdagingen biedt Document Management:
Het digitaliseringsplatform PRO.FILE is dé oplossing voor uw Document Management. Het is contraproductief om iedereen toegang te geven tot alle informatie. Afdelingen of verantwoordelijken willen alleen informatie zien die relevant is voor hun eigen werk. En die is zeer verschillend. Productontwikkeling, orderverwerking, technische inkoop en service, maar ook het ondernemingsbestuur hebben allemaal andere informatiebehoeftes. PRO.FILE DMS waarborgt dat elk bestand maar één keer in de Product Data Backbone is opgeslagen en kan tegelijkertijd toch voor elke rol in de onderneming een passende weergave van relevante informatie creëren.
Het PRO.FILE Platform biedt u CAD-gegevensbeheer, productgegevensbeheer (PDM) en voor technisch documentbeheer (DMStec) geschikt als collaboratieve oplossing voor productlevenscyclusbeheer (PLM) die naadloos is geïntegreerd in uw ERP-systeem. Zodra engineering- en productbeheergegevens digitaal vastliggen in de Product Data Backbone van PRO.FILE PLM worden ze volledig transparant en voor iedereen zichtbaar. De gegevens leveren input voor het productontwikkelproces of kunnen als basis dienen voor impactanalyses voor voorspelbaar onderhoud zonder dat er nieuwe versies moeten worden aangemaakt. Bedrijven die hun documenten uniform beheersen halen het meeste rendement uit hun processen en projecten. PRO.FILE Product Lifecycle Management (PLM) is op dat beginsel gebaseerd.
Ontdek hoe het werkt ! Zie het in actie! Soms moet je iets gewoon zelf ervaren. Met onze demo krijg je een helder beeld van hoe het werkt en welke voordelen het biedt voor jouw organisatie. Geen lange uitleg, maar direct zien hoe slimme digitalisering jouw processen kan versnellen.
Achter elke slimme digitale oplossing staan mensen die graag met je meedenken. Ons team staat voor je klaar en maakt graag kennis!
Een DMS is een digitaal systeem voor het beheren, opslaan, structureren en beveiligen van documenten. In de machinebouw wordt het vooral gebruikt voor technische tekeningen, handleidingen, certificaten, CE-documentatie en projectdossiers.
Machinebouw bedrijven werken met veel technische en projectdocumentatie. Een DMS zorgt ervoor dat deze documenten centraal, versiegericht en veilig beschikbaar zijn. Zo voorkom je fouten, dubbele documenten en tijdverlies.PRO.FILE DMS, documenten in één bron betekent één waarheid.
Een DMS beheert algemene documentatie (zoals offertes, handleidingen, serviceformulieren), terwijl een PDM-systeem specifiek is gericht op het beheren van CAD-data en productstructuren. Beide systemen vullen elkaar aan en zijn vaak geïntegreerd. PRO.FILE is DMS/PLM/PDM in één platform.
Beschikbaarheid van alle documenten in de meest actuele versie.
In technische ondernemingen worden de vele documenten die tijdens de levenscyclus van een product ontstaan meestal apart beheerd. De CAD-/CAE-gegevens die tijdens de productontwikkeling worden gegenereerd, zijn opgeslagen in PDM-systemen. ERP-software voor het beheren van productie- en logistieke processen beschikt over een eigen database net als CRM-applicaties voor de communicatie met de klant. En dan zijn er vaak ook nog klassieke DMS-systemen in gebruik die de beweging van sommige documenten beheersen, maar niet van alle. Door het gebrek aan een end-to-end-oplossing ontstaan er regelmatig conflicten en storingen. Het is dan zinvol om alle informatie en documenten over een product aan elkaar te koppelen. De vraag is hoe dit kan worden gerealiseerd. De beste manier is het introduceren van een centrale Product Data Backbone.
PRO.FILE slaat elk bestand binnen uw onderneming maar één keer in de Product Data Backbone is opgeslagen en kan tegelijkertijd toch voor elke rol in de onderneming een passende weergave van relevante informatie creëren. Afdelingen of verantwoordelijken willen alleen informatie zien die relevant is voor hun eigen werk. En die is zeer verschillend. Productontwikkeling, orderverwerking, technische inkoop en service, maar ook C-level hebben allemaal andere documenten en daardoor andere informatiebehoeftes. Met PRO.FILE blijft een totale weergave mogelijk.
Ja. PRO.FILE DMS is MultiERP en MultiCAD en integreert naadloos met CAD en ERP voor een gestroomlijnde informatiestroom. Zo werk je efficiënter en voorkom je dubbele invoer of fouten.
Terug