DMS in de Apparatenbouw

Grip op documentatie. Versnel innovatie. Voldoe aan regelgeving. In de apparatenbouw is documentatie geen bijzaak, maar een kritisch onderdeel van productontwikkeling, certificering en service.

Waarom heeft de Apparatenbouw Document Management/DMS nodig?

Apparatenbouwers werken met grote hoeveelheden complexe documentatie: technische tekeningen, stuklijsten, handleidingen, certificaten en validatiedossiers. Zonder gestructureerd DMS leidt dit tot fouten, vertraging en compliance-risico’s. Met een gespecialiseerd Document Management System (DMS) beheert u technische documentatie centraal, veilig en conform wet- en regelgeving – over de volledige productlevenscyclus.
Een DMS zorgt voor:

  • Centrale en versie-zekere documentopslag
  • Volledige traceabilityen audit trails
  • Snellere goedkeurings- en wijzigingsprocessen
  • Betere samenwerking tussen engineering, quality en service

Document Mangement /DMS in de Apparatenbouw: wat zijn de voordelen?

In de moderne apparatenbouw is efficiënt documentbeheer essentieel.
Een Document Management Systeem (DMS) biedt structuur, overzicht en grip op technische informatie.
Hierdoor kunnen processen worden gestroomlijnd en fouten worden geminimaliseerd.

  • Compliance by design
  • Minder fouten en rework
  • Snellere time-to-market
  • Hogere productkwaliteit
  • Efficiëntere service en support

Ondersteunt Data Management / DMS elke fase van de levenscyclus?

Een modern DMS ondersteunt niet alleen losse processen, maar verbindt afdelingen en fases binnen de volledige levenscyclus van een apparaat. Van engineering en productie tot service en onderhoud is informatie altijd actueel en beschikbaar. Dit zorgt voor betere samenwerking, consistentie en controle over het gehele traject.
Ontwikkeling & Engineering

  • Versiebeheer van tekeningen en specificaties
  • Change management (ECR/ECO)
  • Koppeling met CAD en PLM
    Certificering & compliance
  • Volledige documenthistorie voor audits
  • Beheer van risicodossiers en technische files
    Productie & kwaliteit
  • Altijd de juiste werkinstructies op de werkvloer
  • Vastgelegde goedkeuringen en vrijgaven
  • Minder faalkosten door verouderde documenten
    Service & aftersales
  • Actuele handleidingen en service-informatie
  • Snellere support en onderhoud
  • Consistente documentatie voor spare parts en upgrades

PRO.FILE DMS biedt meer waarde uit documentatie

Met een goed ingericht DMS wordt documentatie geen kostenpost, maar een strategisch bedrijfsmiddel. U versnelt innovatie, verlaagt risico’s en legt de basis voor schaalbare service en lifecycle management. PRO.FILE DMS is afgestemd op de specifieke eisen van apparatenbouwers:

  • Ondersteuning voor gereguleerde omgevingen
  • Structuur per product, type en serienummer
  • Integratie met ERP, PLM en QMS
  • Rol- en rechtenstructuren voor interne en externe gebruikers

Met het PRO.FILE Platform pakt u de uitdagingen van de moderne Apparatenbouw daadkrachtig aan.
Het digitaliseringsplatform PRO.FILE is dé oplossing voor uw Product Lifecycle Management

PRO.FILE PLM biedt u CAD-gegevensbeheer, productgegevensbeheer (PDM) en voor technisch documentbeheer (DMStec) geschikt als collaboratieve oplossing voor productlevenscyclusbeheer (PLM) die naadloos is geïntegreerd in uw ERP-systeem. Zodra engineering- en productbeheergegevens digitaal vastliggen in de Product Data Backbone van PRO.FILE PLM worden ze volledig transparant en voor iedereen zichtbaar. De gegevens leveren input voor het productontwikkelproces of kunnen als basis dienen voor impactanalyses voor voorspelbaar onderhoud zonder dat er nieuwe versies moeten worden aangemaakt. Bedrijven die hun documenten uniform beheersen halen het meeste rendement uit hun processen en projecten. PRO.FILE Product Lifecycle Management (PLM) is op dat beginsel gebaseerd.

Of u nu worstelt met uw engineering-gerelateerde versiebeheer of workflows, met kosten van verkeerde onderdelen door onjuiste tekeningen te maken heeft, verouderde specificaties in uw ERP-systeem ervaart of problemen heeft bij het integreren van de PLM-processen van verschillende sites over de hele wereld, PRO.FILE is de Product Data Backbone en het samenwerkingsplatform in één dat het productontwikkelproces en de complete productlevenscyclus ondersteunt. Deze next generation software verbindt niet alleen alle interne afdelingen en disciplines, maar integreert via het Collaborative PLM platform PROOM ook externe partners, leveranciers en klanten naadloos en gecontroleerd in uw PLM-processen.
Wij begeleiden u stap voor stap op weg naar efficiënter Product Lifecycle Management.
Van CAD-datamanagement naar een end-to-end PLM-oplossing.

Het PRO.FILE Platform met DMS biedt een passende oplossing gebaseerd op een Product Data Backbone om aan de behoeftes van technische ondernemingen op het gebied van documentmanagement te voldoen.

Lees verder in onze brochure:

Sparren met een specialist?

Soms is een gesprek met een expert de snelste weg naar inzicht. Onze specialist deelt graag zijn know-how en laat zien hoe onze oplossing naadloos aansluit op uw behoeften. Stel alle vragen en ontdek de mogelijkheden en krijg direct waardevol advies!

Naar info