E-mail beheer

Werk efficiënt en bespaar tijd. E-mails worden automatisch opgeslagen en dus direct beschikbaar

Met de oplossingen binnen PRO.FILE heeft u moeiteloos de juiste E-mail en de juiste documenten in de juiste versie op het juiste moment.

E-mail beheer met de PRO.FILE Outlook Integratie

Documenten en E-mails moeten snel beschikbaar zijn voor de communicatie met klanten of leveranciers.

Herkent u het probleem dat e-mails met bijbehorende contracten en/of correspondentie vaak alleen kunnen worden gevonden met aanzienlijke inspanningen en dat verouderde documenten leiden tot verkeerde beslissingen?
Met de PRO.FILE Outlook Integratie creëert u transparantie en versnelt u bedrijfsprocessen.

PRO.FILE verwerkt e-mails uit de persoonlijke e-mail inbox en koppelt deze aan (klant) projecten bereikbaar en inzichtelijk voor de gehele organisatie.
Met zoekfuncties, classificatie en visualisatie van documenten zijn documenten eenvoudig te vinden.
PRO.FILE draagt zorg voor het ontsluiten van valide documenten in de correcte versie en status.

PRO.FILE biedt u efficiëntie en tijdsbesparing:

Directe integratie van PRO.FILE-functionaliteiten in het MS Outlook-menu
Fast e-mail check in: E-mails worden direct en automatisch in PRO.FILE opgeslagen door 'drag & drop' functionaliteit en ze zo in een Outlook-map neer te zetten. Gebruikers kunnen binnenkomende en uitgaande e-mails direct vanuit de eigen Outlook-inbox toekennen aan PRO.FILE. De e-mails worden automatisch geclassificeerd en ingedeeld in de juiste klant of project map.
Versiebeheer van e-mails, e-mail templates en bijlagen die zijn opgeslagen
in PRO.FILE
Bijvoegen bestanden van PRO.FILE naar Outlook-items als een link of als bestand
Informeer de organisatie door middel van het gebruik van documentlinks in plaats van het vele malen dupliceren van documenten. Er bestaat slechts één versie van elk document en elke email.
Automatisch geïnformeerd worden over statuswijziging van documenten via de notify functie.