Levenscyclus

PRO.FILE is de no-nonsense oplossing voor het Product Lifecycle Management (PLM) proces binnen industriŽle organisaties. PRO.FILE biedt een bedrijfsbrede oplossing voor het beheer van productdata, zoals technische, commerciŽle en logistieke gegevens, over de hele levenscyslus van het product (van ontwerp tot end-of-life). Naast Document-, Engineering- en Product Data Management (DMS/EDM/PDM) verbindt PRO.FILE Engineering (CAD) en logistiek (ERP/MRP) door middel van de ERP-interfacing techniek. Met name voor Engineering To Order- en Klant Order gestuurde organisaties is dit van wezenlijk belang om volledig onderlinge aansluiting van de verschillende bedrijfsprocessen te bereiken.

PRO.FILE is het PLM gereedschap om de organisatie te ondersteunen bij het beheer van informatie die gebruikt wordt in het product ontwikkelingsproces. Basisonderdelen van een PLM systeem zijn:
een elektronische vault/ database, voor het opslaan van alle product data, product structuren (stuklijst e.d.) en engineering (CAD) historie. De toegang tot de data in het PLM systeem verloopt via een Grafische User Interface (GUI) en wordt beveiligd en gecontroleerd via gebruikersrechten. Door middel van het toekennen van digitale lifecycles/workflows wordt de status van de data vastgelegd en wordt per document bepaald wat de mogelijkheden zijn, bijvoorbeeld of het toegestaan is om een revisie te maken of een wijziging in de data uit te voeren. Alle informatie wordt in een database opgeslagen waardoor het makkelijk is terug te vinden en hergebruik van onderdelen en data steeds vaker en doeltreffender toegepast kan worden. Onder product data worden alle gegevens verstaan die nodig zijn om een product te beschrijven.

PRO.FILE is de oplossing die efficiënt het beheer van uw Product Data en Documenten organiseert. PRO.FILE heeft een bewezen "track-record" als PDM oplossing die CAD-systemen, werkprocessen, artikelen en stuklijsten beheert en met logistiek (ERP) verbindt.

De uitdagingen in Levenscyclus:

1. Archivering

Uitdagingen:

  • Tekeningen, contracten, brieven, e-mails moeten gearchiveerd en audit-proof gemaakt.
  • De historie en de lifecycle van een document moet op ieder moment inzichtelijk zijn
  • Documenten worden weergegeven, zelfs als de oude toepassingen (CAD) niet langer beschikbaar zijn.
  • De As-built documentatie moet aan de wettelijke voorschriften voldoen.

Voordelen:

  1. PRO.FILE slaat alle gegevens en documenten op in een elektronische kluis.

  2. De ‘Audit trail’ verteld de historie van het document.

  3. PRO.FILE slaat automatisch kopieën op in TIF, PDF, PDF/A en STEP neutrale formaten.

  4. PRO.FILE legt door status en reviseren de As-built documentatie vast.

Resultaten:

  • Verhoogde kwaliteit
  • Lagere kosten
  • Versnelde procestijden
  • Snellere betaling

 

2. Autorisatie & Controle

Uitdagingen:

  • Efficiënte ontwerpprocessen vereisen een werkwijze ter ondersteuning van procedures, zodat duidelijk is wie/wat kan doorvoeren.
  • Alle kennis van het bedrijf zit in de CAD-modellen en andere documenten. Bescherming tegen ongeautoriseerde toegang is key.
  • Een engineer kan toestemming hebben om iets te wijzigen in project X, echter kan niet zomaar iets doen in project Y.

Voordelen:

  1. De PRO.FILE gebruiker bepaald administratief de toegangsrechten voor gebruikers en gebruikersgroepen.

  2. PRO.FILE status van netwerken definieren toegangsrechten (lezen, wijzigen, verwijderen) voor document types.

  3. Met PRO.FILE project rollen zijn permissies te geven voor toegang tot gegevens en project specifieke data en documenten.

Resultaten:

  • Betrouwbare data kwaliteit  
  • Vermindering van het risico op diefstal van data
  • Hoge transparantie op het vlak van autorisatie

 

3. Beveiliging gegevens

Uitdagingen:

  • Een goede bescherming van uw ontwerpgegevens (IP) houd plagiaat buiten de deur.
  • Gegevens moeten worden beschermd, ook als laptops met belangrijke documenten worden gestolen.
  • Klanten willen in overeenkomsten (NDA) vastgelegd zien met de zekerheid dat belangrijke bedrijfsgegevens worden beschermt wanneer ze het overhandigen aan de leverancier.

Voordelen:

  1. PRO.FILE slaat alle gegevens en documenten op in de elektronische kluis om ze zo te beschermen.

  2. Computers en gegevens worden goed beschermd door Smart Cards, wachtwoorden en toegangsrechten.

  3. PRO.FILE Compliance beschermt doormiddel van traceerbaarheid , re-authenticatie en digitale handtekeningen.

Resultaten:

  • Hoge graad van beveiliging
  • Voorkomt schade door bescherming
  • Hoge transparantie

     

 

4. ERP Integratie

Uitdagingen:

  • De overdracht van stuklijsten en materialen naar het ERP systeem via Excel sheets, kost veel tijd, is vervelend en is foutgevoelig.
  • Onderdelen met lange levertijd kunnen pas worden ingekocht op een te laat tijdstip.
  • Engineers moeten weten welke onderdelen courant en snel beschikbaar zijn en wat ze kosten.
  • Achteraf aanpassingen doorvoeren vanwege logistieke redenen kost veel tijd en ergernis.

Voordelen:

  1. PRO.FILE draagt zowel artikelgegevens als stuklijsten 1 op1 automatisch over naar het ERP systeem.

  2. De PRO.FILE ERP Server connector biedt de ERP gebruiker de nodige informatie voor productie voor de planners en inkopers.

  3. PRO.FILE verstrekt deze informatie aan ontwerpers, zonder dat er ERP toegang voor vereist is.

Resultaten:

  • Niet productieve uren en fouten worden vermeden.
  • Doorlooptijd van engineering tot productieplanning en inkoop wordt verkort.

5. Hoge beschikbaarheid

Uitdagingen:

  • Zelfs een paar minuten storing binnen het IT-systeem van een engineeringafdeling kan leiden tot vertragingen met ernstige gevolgen.
  • Het verlies van ontwerpgegevens behoort tot de meest kritische problemen voor een hightech bedrijf.
  • Uitval op een locatie mag geen invloed hebben op het functioneren van de andere locaties.

Voordelen:

  1. Met Microsoft SQL Server, heeft PRO.FILE een uitstekend platform voor hoge beschikbaarheid in PLM.
  2. PROCAD ontwikkelt concepten voor de veilige en robuuste werking van PLM-installaties.

  3. PRO.FILE ETOR bied replicatie van gegevens met de hoogste prestaties voor de installaties van PLM op verschillende locaties.

Resultaten:

  • Beperkt uitval risico  
  • Hoge transparantie  
  • Versnelde toegang tot gegevens

 

6. PLM op het Internet

Uitdagingen:

  • Toegang tot zakelijke documenten en productgegevens is ook van buiten het kantoor noodzakelijk, bijvoorbeeld op zakenreis of bij thuiswerken.
  • Teams werken in verschillende plaatsen of tijdzones, maar er moet gecommuniceerd worden alsof ze op dezelfde locatie zijn.
  • Toeleveranciers en derden dienen toegang te hebben tot een project en een beperkte set data.

Voordelen:

  1. De PRO.FILE WebClient biedt toegang tot alle gegevens en documenten zonder lokaal software te hebben geïnstalleerd.

  2. Met de visualisatie van PRO.FILE, hebben gebruikers op hetzelfde moment op iedere locatie zoek, lees en mogelijkheden tot wijzigen en goedkeuren.

  3. Derden kunnen met beperkte autorisatie toegang verkrijgen.

Resultaten:

  • Sneller beslissen, gebaseerd op basis van harde actuele feiten.
  • Op ieder moment en overal up to date

7. Product structuren en stuklijsten

Uitdagingen:

  • Stuklijsten behoren tot de belangrijkste informatiedragers. Ze moeten altijd beschikbaar en up-to-date zijn voor afdelingen.
  • Vooral de overdracht van stuklijsten aan een ERP-systeem vertraagd vaak de doorloop en is foutgevoelig.
  • Het groeiend aantal varianten maakt het steeds moeilijker om een actueel overzicht van de productstructuren te behouden.

Voordelen:

  1. PRO.FILE maakt stuklijsten automatisch aan vanuit CAD en houdt ze up-to-date tijdens de levenscyclus.

  2. PRO.FILE wisselt stuklijsten, bij goedkeuring, automatisch uit met het ERP-systeem.

  3. PRO.FILE visualiseert en structureert de productstructuur en vertaald deze naar stuklijsten om te worden aangepast en vergeleken met varianten en eerdere versies.

Resulaten:

  • Niet productieve uren en fouten als gevolg van onjuiste stuklijsten worden hiermee vermeden.
  • Samenwerking tussen Engineering en logistiek wordt sterker.

 

8. Reduceren van data diversiteit

Uitdagingen:

  • Als onderdelen en documenten niet in een keer kunnen worden gevonden moeten ze worden 'herontworpen' met een hoge inspanning en dito uitgaven.
  • Dit is vooral van belang wanneer er bedrijfslocaties zijn in verschillende landen.
  • Een grote verscheidenheid aan onderdelen leidt tot hoge uitgaven op het vlak van voorraad, data beheer en onderhoud / service.

Voordelen:

  1. Zoekfuncties, visualisatie en overzichtelijk weergave van zoek resultaten maakt het vinden van de juiste informatie makkelijker.

  2. De PRO.FILE grafische gebruikersschermen, referentielijsten en berichten zijn meertalig. Iedere gebruiker vindt de resultaten in de moedertaal.

  3. Met PRO.FILE is data te ordenen en classificeren met maximale transparantie en toegankelijkheid tot gevolg.

Resultaten:

  • PRO.FILE vermindert verscheidenheid in onderdelen en verlaagt daarmee kosten.
  • Niet productief werk worden aanzienlijk verminderd

 

9. Wereldwijd Samenwerken

Uitdagingen:

  • Wijzigingen in het ontwerp kunnen leiden tot conflicten met andere aanpassingen door andere medewerkers.
  • De toegang tot opgeslagen gegevens moet zonder wachttijden beschikbaar op alle locaties in de wereld.
  • Teams die op verschillende locaties werken, vereisen een gemeenschappelijk platform om betrouwbaar data te delen.

Voordelen:

  1. PRO.FILE CheckIn, CheckOut en locking mechanisme voorkomt conflicten en biedt betrouwbare Concurrent engineering technologie in combinatie met (3D) CAD.

  2. PRO.FILE ETOR is de oplossing voor gerepliceerde data en Multisite data management.

  3. PRO.FILE gebruikers kunnen op verschillende locaties aan dezelfde data werken en samenwerken.

Resultaten:

  • Concurrent engineering verkort de ontwikkeltijd.
  • Efficiënte samenwerking en standaardisatie verlaagt kosten

 

10. Visualisatie

Uitdagingen:

  • Afdelingen en teams die op verschillende locaties werken vereisen een gemeenschappelijk platform om te communiceren over documenten en tekeningen.
  • Engineers zijn veel tijd kwijt met het voldoen aan verzoeken om tekeningen en modellen te publiceren.
  • Een trieste realiteit: Verschillende afdelingen in dezelfde organisatie gebruiken verschillende viewers.

Voordelen:

  1. Met de visualisatie mogelijkheden van PRO.FILE kan een gebruiker hetzelfde document vanaf elke locatie op elk moment bekijken en m.b.v. redlining en markups wijzigingen aanpassing voorstellen.
  2. Met PRO.FILE zijn modellen en tekeningen ontsloten voor alle gebruikers in de organisatie

  3. Met de PRO.FILE view functionaliteit heeft de gebruiker een standaard geïntegreerde oplossing.

Resultaten:

  • Beslissingen kunnen snel worden genomen op basis van actueel visueel inzicht op de eigen werkplek.

 

11. Wijzigingsbeheer

Uitdagingen:

  • Wijzigingen moeten navolgbaar worden afgehandeld en achteraf controleerbaar.
  • Het gebruik van oude versies resulteert in extra werk en klachten.
  • Naleving van regelgeving wordt steeds belangrijker.
  • Ontwerpen voldoen niet aan de (gewijzigde) specificaties als gevolg van te weinig grip op het proces.

 

Voordelen:

  1. Processen met flows voor ECR, ECO en ECN documenteert iedere wijzigingstap.

  2. PRO.FILE versie en revisiebeheer zorgt voor correcte en actuele gegevens in het hele proces.

  3. PRO.FILE procesmanagement en PRO.FILE Compliance dragen zorgen voor een geborgde procesafloop.

  4. PRO.FILE ondersteunt de gehele levenscyclus (PLM)!

Resultaten:

  • PLM zorgt voor minder iteraties.

  • Het aantal fouten is aanzienlijk verminderd.

12. Workflow & Process management

Uidagingen:

  • Klanten eisen de naleving van regelgeving en normen.
  • De toegang tot gereguleerde marktsegmenten vereist de naleving van specifieke voorschriften.
  • Vertragingen in de processen moeten vroeg zichtbaar worden gemaakt, zodanig dat de planning niet in gevaar komt.
  • Documentatie moet worden geleverd op het overeengekomen moment, om een ‘penalty’ te voorkomen.

Voordelen:

  1. PRO.FILE Procesmanagement controleert en beveiligt processtappen.

  2. PRO.FILE Compliance ondersteunt bedrijven bij de naleving van dwingende voorschriften.

  3. PRO.FILE escalatiebeheer wijst op mogelijk overschrijden van de planning.

  4. PRO.FILE slaat automatisch alle project-relevante documenten op en assisteert bij het uitleveren.

Resultaten:

  • Meer verkopen door het voldoen aan kwaliteitseisen in gereguleerde markten
  • Meer transparantie en naleving van de planning in projecten.